Programa del curso

1.- ¿Cómo Empezar?

Objetivo

Te damos la bienvenida

Prepárate para el cambio a Google Workspace

Qué hacer en tu primer día

Primera semana: configurar dispositivos móviles y personalizar Gmail y Calendar

Segunda semana: tener reuniones y conversaciones productivas

Tercera semana: compartir archivos y colaborar con compañeros

Cuarta semana: gestionar proyectos eficientes

Quinta semana: aumentar la productividad

Contenido

1. ¿Cómo Empezar?
2. Te damos la bienvenida al Centro de Aprendizaje
1. 1. Información sobre las aplicaciones
2. 2. Empezar
3. 3. Buscar formación
4. 4. Relacionarse
5. 5. Obtener más ayuda
3. Prepárate para cambiar a Google Workspace
1. Conocer Google Workspace
2. Eliminar el correo y los eventos de calendario antiguos
3. Prepárate para las nuevas herramientas y programa la formación
4. Prepararse para usar el navegador Chrome
4. Primer día: configurar el navegador Chrome, Gmail y Calendar
1.  ​​​​Configurar el navegador Chrome
2. Configurar la bandeja de entrada de Gmail
3.  Familiarizarse con Gmail
4. Configurar Google Calendar
5. Programar una primera reunión
5. Primera semana: configurar dispositivos móviles y personalizar Gmail y Calendar
1. Añadir Google Workspace en un dispositivo móvil
2. Personalizar Gmail según tu forma de trabajar
3. Personalizar calendarios
6. Segunda semana: comunicarse eficazmente con los equipos
1. Utilizar el canal de comunicación adecuado
2. Conocer más formas de gestionar tu correo
3. Personalizar eventos del calendario en el trabajo o el centro educativo
7. Tercera semana: compartir archivos y colaborar con compañeros
1. Gestionar tus archivos de Drive y de los editores de Documentos
2. Prácticas recomendadas a la hora de compartir
3. Colaborar en archivos con un equipo
8. Cuarta semana: ejecutar proyectos eficientes
1. Gestionar listas de tareas pendientes
2. Dominar las hojas de cálculo
3. Hacer presentaciones atractivas e interactivas
9. Quinta semana: aumentar la productividad
1. Mejorar la productividad en la bandeja de entrada
2. Trabajar más rápido en los editores de Documentos
3. Añadir funciones adicionales a Google Workspace
4. Buscar tus aplicaciones
5. Opcional: aplicaciones adicionales

2.- Gmail

Objetivo

• Guías de inicio rápido de Gmail
• Hojas resumen de Gmail
• Guías de productividad de Gmail
• Solución de problemas y otros recursos

Contenido

1. Gmail
1. Guías de productividad de Gmail
2. Guías de inicio rápido de Gmail 
3. Prácticas recomendadas para comunicarse en grupo en Gmail
4. Elegir un canal de comunicación
5. Casos prácticos de comunicación
6. Las diez cosas más importantes que debes saber sobre la experiencia integrada de Gmail
7. Solucionar problemas con la experiencia integrada de Gmail
2. Consejos para leer y enviar correos en Gmail
1. Secciones de esta página
2. Consejos para leer correos
3. Consejos para enviar correos
4. Trabajar con archivos adjuntos
3. Consejos para optimizar la bandeja de entrada de Gmail
1. Consejos para filtrar y ordenar correos
2. Organizar los correos por categorías
3. Gestionar varias cuentas o identidades
4. Consejos para gestionar correos importantes o sensibles
1. Proteger correos con el modo Confidencial
2. Saber cuándo los destinatarios leen los correos
3. Añadir marcadores de importancia a mensajes
4. Resaltar la importancia del correo en el campo Asunto
5. etiquetar como urgente o importante un correo
6. Etiquetar automáticamente los correos como urgentes o importantes
7. Hacer que el correo se ordene por prioridad
5. Consejos para gestionar eventos de Calendar en Gmail
1. Crear eventos directamente desde la bandeja de entrada
2. Añadir vuelos y otros eventos automáticamente desde Gmail
3. Acceder a la agenda diaria en Gmail
4. Quitar las respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail
6. Gestionar mensajes no deseados en Gmail
1. Marcar mensajes de correo como spam o quitarles esa etiqueta
2. Si recibes spam de alguno de tus contactos
3. Bloquear el correo de remitentes no deseados
4. Gestionar el uso inadecuado de Gmail
5. Proteger tu cuenta del bombardeo de correo
6. Usar las categorías de mensajes
7. Buscar y eliminar mensajes no deseados
8. Cómo se protege Gmail de los enlaces a sitios web maliciosos
9. Usar Internet de forma segura
10. Ponerte en contacto con tu administrador
7. Filtros de Gmail avanzados en el trabajo o en centros educativos
1. Crear un filtro
2. Elige qué debe hacer

3.- Calendar

Objetivo

• Guías de inicio rápido de Calendar
• Hojas resumen de Calendar
• Guías de productividad de Calendar
• Solucionar problemas de Calendar y más recursos

Contenido

1. Calendar
1. Guías de productividad de Calendar
2. Qué puedes hacer con Calendar
3. Configurar el calendario en Google Workspace
1. Personalizar la semana laboral
2. Establecer un horario laboral
3. Definir tu lugar de trabajo
4. Gestionar las notificaciones de eventos
4. Programar un evento con tus compañeros de trabajo
1. Crear eventos
2. Añadir salas a eventos
3. Adjuntar una agenda
4. Añadir videoconferencias
5. Invitar a más personas a tu evento
6. Cancelar o restaurar un evento
5. Responder a invitaciones a eventos
1. Responder a invitaciones
2. Responder a invitaciones reenviadas
3. Proponer o revisar nuevos horarios de reunión
4. Personalizar las notificaciones de un evento

4.- Chat

Objetivo

• Formación y ayuda sobre Google Chat
• Empezar a utilizar Google Chat
• Cambiar de Slack a Google Chat
• Hoja resumen de Google Chat
• Google Chat: consejos para principiantes
• Google Chat: consejos para usuarios de nivel intermedio
• Google Chat: consejos para usuarios de nivel avanzado
• Cambiar de Microsoft Teams a Google Workspace

Contenido

1. Chat
2. Formación y ayuda sobre Google Chat
3. ¿Qué puedes hacer con Chat?
4. Abrir chat
5. Crear mensajes directos y espacios
6. Colaborar en Chat
7. Gestionar chats
8. Ejercicios
1. Ejercicio 1: Título del ejercicio
2. Ejercicio 2: Título del ejercicio

5.- Chrome

Objetivo

• Empezar a utilizar el navegador Chrome
• Combinaciones de teclas del navegador Chrome
• Productividad del navegador Chrome
• Más recursos del navegador Chrome

Contenido

1. Chrome
1. Configurar el navegador Chrome
2. Establecer Chrome como navegador predeterminado
3. Definir la página principal
4. Definir la página de inicio:
5. Establecer una ubicación de descarga predeterminada
6. Importar marcadores del navegador anterior
7. Crear perfiles para cuentas personales y de trabajo
8. Cambiar la configuración de las notificaciones
9. Guardar tus preferencias de Chrome en varios dispositivos
2. Utilizar el navegador Chrome
1. Navegar por la Web
2. Abrir una pestaña o una ventana nuevas
3. Añadir y organizar marcadores
4. Descargar archivos
5. Imprimir páginas web
6. Abrir aplicaciones de Google Workspace
7. Utilizar combinaciones de teclas

6.- Drive

Objetivo

• Guías de inicio rápido de Drive
• Hojas resumen de Drive
• Guías de productividad de Drive
• Solución de problemas de Drive y más recursos

Contenido

1. Drive
1. En esta página
2. Guías de inicio rápido de Drive
3. Guías de productividad de Drive
2. Qué puedes hacer con Drive
1. Añadir archivos a Drive
2.  Abrir archivos desde Drive
3. Mover archivos a carpetas de Drive
4.  Eliminar archivos de Drive
5. Buscar archivos en Drive
6. Compartir un archivo en Drive
7. Compartir un enlace a un archivo en Drive
8. Cambiar los permisos de los archivos en Drive
9.  Dejar de compartir archivos en Drive
3. Instalar Drive para ordenadores 
1. Secciones de esta página
2. Instalar y abrir Drive para ordenadores
3. Abrir archivos en un ordenador
4. Configurar la sincronización

7.- Meet

Objetivo

• Cambiar a Meet
• Hojas resumen de Google Meet
• Consejos para colaborar durante las videollamadas
• Consejos para gestionar el audio y el vídeo
• Consejos para controlar el acceso y la participación en reuniones
• Consejos para compartir contenido durante una videollamada
• Consejos para organizar reuniones de empresa
• Participar en videollamadas híbridas en una segunda pantalla con el modo Complemento de Meet
• Solucionar problemas de Google Meet
• Accesibilidad de Google Meet

Contenido

1. Meet
1. En esta página
2. Guías de productividad de Meet 
2. Qué puedes hacer con Meet
1. Iniciar o programar una videollamada
2. Unirse a una videollamada
3. Unirse a una videollamada desde Classroom
4. Utilizar los controles de reunión
5. Añadir o quitar personas
6. Cambiar el fondo (antes de la reunión)
7. Personalizar a quién ves
8. Presentar contenido durante una videollamada
9. Enviar mensajes de chat a los participantes
10. Grabar videollamadas
11. Consulta por qué puede estar inhabilitada la grabación.
12. He compartido la grabación con otra persona, pero no la puede descargar
13. Consejos para colaborar durante las videollamadas
14. Consejos para interactuar en grupo
15. Restringir el audio o el vídeo
16. Configurar el acceso al calendario
17. Controlar el acceso para unirse
18. Restringir o finalizar la participación

8.- Documentos

Objetivo

• Formación y ayuda de Documentos de Google
• Empezar a usar Documentos en Google Workspace
• Cambiar de Microsoft Word a Documentos de Google
• Hoja resumen de Documentos
• Configurar citas y bibliografías en Documentos
• Consejos para dar formato a los documentos y personalizarlos
• Consejos para hacer propuestas sólidas
• Usar combinaciones de teclas de Google Workspace

Contenido

1. Documentos
2. Formación y ayuda de Documentos de Google
1. En esta página
2. Guías de productividad de Documentos
3. Qué puedes hacer con Documentos
1. Crear o importar documentos
2. Actualizar un documento
3. Compartir un documento con personas concretas
4. Compartir un enlace a un documento
5. Dejar de compartir un documento
6. Comentar un documento
7. Chatear con colaboradores en un documento
8. Hacer sugerencias en un documento

9.- Hojas de cálculo

Objetivo

• Formación y ayuda sobre Hojas de cálculo de Google
• Empezar a usar Hojas de cálculo en Google Workspace
• Cambiar de Excel a Hojas de cálculo
• Hoja resumen de Hojas de cálculo de Google
• Crear planes de proyecto con Hojas de cálculo
• Consejos para añadir e importar datos
• Consejos para limpiar y dar formato a datos
• Consejos para analizar datos
• Usar combinaciones de teclas de Google Workspace

Contenido

1. Hojas de cálculo
1. Qué puedes hacer con Hojas de cálculo
2. Crear o importar una hoja de cálculo
3. Añadir o actualizar contenido en una hoja de cálculo
4. Compartir una hoja de cálculo con personas concretas
5. Compartir un enlace a una hoja de cálculo
6. Dejar de compartir una hoja de cálculo
7. Dejar comentarios en una hoja de cálculo
8. Chatear con colaboradores en una hoja de cálculo

10.- Presentaciones

Objetivo

• Formación y ayuda sobre Presentaciones de Google
• Empezar a usar Presentaciones en Google Workspace
• Cambiar de Microsoft PowerPoint a Presentaciones de Google
• Consejos para crear presentaciones de calidad
• Hoja resumen de Presentaciones
• Usar combinaciones de teclas de Google Workspace

Contenido

1. Presentaciones
1. Empezar a usar Presentaciones en Google Workspace
2. Crear o importar una presentación
3. Añadir diapositivas a una presentación
4. Actualizar la presentación

11.- Contactos

Objetivo

• Formación y ayuda sobre Contactos de Google
• ¿Qué puedes hacer con Contactos de Google?
• Empezar a utilizar Contactos

Contenido

1. Contactos
2. ¿Qué puedes hacer con Contactos de Google?

12.- Task y Keep

Objetivo

Abre Google Task

Crea tareas o listas

Oculta o reorganiza las tareas

Comienza a usar la App de Keep

Comparte contenido y colabora con otras personas

Contenido

1. Task y Keep
2. Task o Tareas
1. Cómo agregar o editar una tarea
2. Cómo cambiar una tarea 
3. Cómo marcar una tarea como completada
4. Borra una tarea 
5. Cómo borrar una tarea en una serie repetitiva 
3. Keep o notas
1. Crea una nota
2. Edita tu nota y dale formato

13.- Formularios

Objetivo

Crear formulario o cuestionario.

Edita un formulario o un cuestionario y dales formato

Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen

Contenido

1. Formularios
1. Crea un formulario o un cuestionario
2. Edita un formulario o un cuestionario y dales formato
3. Borrar o editar elementos
4. Ordenar preguntas y respuestas de forma aleatoria
5. Desactiva el guardado automático para las personas que responden
6. Cambiar la configuración predeterminada
2. Crear y calificar cuestionarios con Formularios de Google
1. Crea cuestionarios y claves de respuesta
2. Califica cuestionarios
3. Comparte los resultados

14.- Examen Final

Objetivo

Contenido